לתת לעובדים לבחור בעצמם – שוברי מתנה לעובדים בקורקט מתנות
אחד רוצה משהו חדש לבית, אחרת מעדיפה חוויה, ויש מי שכבר יודע בדיוק מה חסר לו. כשנותנים לעובדים לבחור את המתנה שלהם, אפשר להפוך את שי החג למחווה אישית יותר, וגם לעשות סדר בתהליך שמעסיק את מחלקת הרווחה
השיחה הזאת חוזרת כמעט בכל משרד לקראת החגים: מה נותנים השנה? רעיון אחד נשמע מצוין, עד שמגלים שחצי מהצוות כבר קיבל משהו דומה. אחר מתאים להורים לילדים קטנים, אבל פחות למי שנמצא בשלב אחר בחיים. שוברי מתנה לעובדים מאפשרים להעביר את ההחלטה לאנשים שמכירים הכי טוב את הטעם שלהם: העובדים עצמם.
בקורקט מתנות אפשר לבנות לארגון אתר בחירה ממותג, המשלב מתנות, תווי שי וחוויות מתוך מבחר שמותאם לתקציב. זה נותן מקום להעדפות שונות בתוך אותה מסגרת, בלי לצפות ממנהלת הרווחה לנחש מי חולם על פריט לבית ומי ישמח דווקא לאפשרות אחרת.
קודם מכירים את האנשים
לפני שבוחרים שובר מתנה לעובד, כדאי לחשוב על שגרת החיים של מקבל המתנה. צוות שמפוזר בין כמה ערים עשוי להעדיף אפשרויות שונות מצוות שעובד יחד במשרד אחד. גם גיל, תחומי עניין והרגלי קנייה משפיעים על הבחירה. אין צורך לערוך תחקיר אישי, תירגעו: גם שיחה קצרה או משוב מהחלוקה הקודמת יכולים לתת כיוון מועיל.
המטרה היא לבנות מבחר שיש בו הבדל אמיתי בין האפשרויות. כמה מתנות דומות בצבעים שונים לא בהכרח נותנות תחושה של בחירה. לעומת זאת, שילוב בין מוצרים לבית, פריטי פנאי ואפשרויות של תווים וחוויות יכול לפנות לטעמים מגוונים יותר. כדאי להתחיל מהצרכים של העובדים, ורק אחר כך להתאהב במתנה שנראית מצוין בתמונה.
מגדירים תקציב ובודקים את הפרטים
כשמשווים תווי קנייה לעובדים, שווה לבדוק מה אפשר לעשות בהם בפועל. היכן מממשים, האם האפשרויות מתאימות למקום המגורים של העובדים, ומהם התנאים של השובר המסוים? אלה שאלות שכדאי לברר לפני בחירת ההצעה. כך אפשר למסור לעובדים מידע ברור ולחסוך את הרגע שבו מישהו מגלה שהמתנה שבחר אינה מתאימה לתוכניות שלו.
גם התקציב צריך להיות ברור מראש. כדאי לחשב את מספר הזכאים, להגדיר סכום לכל עובד ולברר מה כוללת ההצעה מבחינת מיתוג, טיפול וחלוקה. כשהמסגרת מוסכמת בתחילת הדרך, קל יותר לבחור מבחר רלוונטי ולהימנע משינויים ברגע האחרון. זה חשוב במיוחד כשמתכננים חלוקה סמוך לחג, לצד עוד משימות רבות שכבר מחכות על השולחן.
משאירים מקום גם לברכה
הבחירה עצמה היא רק חלק מהחוויה. באתר ארגוני אפשר לרכז את האפשרויות במקום אחד, בשפה הגרפית של החברה, ולקבל דוחות בחירה שמסייעים לעקוב אחר התהליך. השירות כולל גם טיפול במלאי, שירות לקוחות ואריזה והפצה של המתנות הרלוונטיות, לסניפי הארגון או לבית העובד. את הפרטים המדויקים מתאימים לפתרון שנבחר ולהיקף ההזמנה.
במקום לשלוח לעובדים קבצים והסברים נפרדים, כדאי להכין הודעה אחת קצרה שמציגה את האפשרויות ואת הדרך לבחור. הסבר נגיש חשוב לא פחות מהמבחר עצמו, במיוחד כשחלק מהעובדים נמצאים בשטח ולא יושבים מול מחשב לאורך היום. רצוי גם לציין למי פונים כשיש שאלה, כדי שאף אחד לא יישאר לנחש.
ובסוף, מתנות לעובדים הן הזדמנות לומר תודה. גם כשכל אחד בוחר בעצמו, כדאי לצרף כמה מילים שמסבירות על מה ההערכה: שנה עמוסה, פרויקט שהסתיים או העשייה היומיומית שלא תמיד מקבלת במה. ברכה פשוטה ומדויקת יכולה לחבר בין חופש הבחירה לבין התחושה שמישהו עצר וחשב על האנשים שמאחורי העבודה.
